Introductie
Exceleratie.nl helpt bedrijven waardevolle tijdsbesparingen te behalen op afdelingen die met Excel werken. Er wordt gebruik gemaakt van begrijpelijke formules die worden vastgelegd en uitgelegd aan uw medewerkers. Op die manier realiseert u naast tijdsbesparingen ook een stukje opleiding en ontwikkeling van uw medewerkers. Het elimineren van onnodig repeterende activiteiten draagt daarnaast bij aan een grotere tevredenheid en werkplezier!
U bepaalt uiteraard hoe u de bespaarde tijd gaat inzetten. Misschien lukt het wel om die ene vacature niet meer te hoeven invullen, dat scheelt enorm in de kosten! Of kiest u voor de kwaliteitsimpuls, en komt men nu eindelijk eens toe aan die werkzaamheden die altijd maar blijven liggen.
Exceleratie.nl werkt op basis van no cure no pay, en hanteert een heldere prijstabel welke gebaseerd is op de werkelijk behaalde besparing in minuten per jaar.
Benieuwd of Exceleratie.nl ook voor uw bedrijf van toegevoegde waarde kan zijn? Lees dan de uitgebreide toelichting hieronder of neem direct contact op via het contactformulier onderaan de website. Bellen of e-mailen kan uiteraard ook: 06-53162402 | info@exceleratie.nl
VOOR
Laat uw medewerkers weer Excelleren!
NA
Herkenbaar?
Er wordt veel in Excel gewerkt- Altijd druk – Te weinig mensen – Vacatures niet ingevuld krijgen
Doordat bepaalde controles, rapportages en andere verwerkingen niet in bronsystemen kunnen plaatsvinden, wordt gekozen om dit in Excel uit te voeren, een handige en makkelijk toegankelijke toepassing waarmee iedere Financial toch wel overweg zou moeten kunnen….
Het kennisniveau van de verschillende medewerkers is vaak zeer wisselend, en een veel gehoorde opmerking over het dagelijks verwerken van bepaalde bestanden is “Ja maar dit kost me nog geen kwartiertje”. Wanneer die 15 minuten kunnen worden teruggebracht tot bijvoorbeeld 5 minuten, dan hebben we het al over een tijdsbesparing van ruim een werkweek per jaar! Tijd die aan veel nutigere zaken besteed kan worden.
Doordat niet de juiste kennis in huis is, of er geen tijd beschikbaar is om kritisch naar bestanden te kijken, en verbeteringen door te voeren blijft de werkdruk hoog en besteedt men te veel tijd aan laag-toegevoegde waarde-activiteiten. En dat terwijl de tendens is dat er juist meer inzichten moeten worden gegeven, steeds weer nieuwe rapportages worden verlangd, etc.
Herkent u deze situaties en patronen? Lees verder of maak direct een afspraak via het contactformulier onderaan de website. Samen bekijken we de mogelijkheden hoe Exceleratie.nl kan ondersteunen in het realiseren van een eventueel besparingspotentieel. Bellen of e-mailen kan uiteraard ook: 06-53162402 | info@exceleratie.nl
Wat kan Exceleratie.nl voor mijn bedrijf betekenen?
Exceleratie.nl richt zich met name op bedrijven en afdelingen waar een behoorlijk deel van het werk in Excel plaatsvindt en waar dat in de nabije toekomst nog steeds het geval zal zijn omdat er geen grote investeringen in (nieuwe) softwarepakketten gedaan zullen worden.
Er wordt veel gekopieerd, geknipt en geplakt, en het Excel kennisniveau van de medewerkers is relatief laag. De ervaring leert dat er juist in die gevallen forse tijdsbesparingen te realiseren zijn door het toepassen van (de juiste) formules.
Door begrijpelijke en goed hanteerbare formules te implementeren kunnen uw medewerkers bovendien de betreffende bestanden in de toekomst zelfstandig onderhouden.
Door de opzet van de aangepaste of nieuwe bestanden duidelijk uit te leggen en goed vast te leggen laten we uw medewerkers dus meegroeien met de gerealiseerde verbeteringen, een mooie ontwikkeling voor zowel werknemer als werkgever!
Neem contact op via het contactformulier onderaan de website om te bespreken of er tijdsbesparing bij uw bedrijf te behalen is. Bellen of e-mailen kan uiteraard ook: 06-53162402 | info@exceleratie.nl
WERKWIJZE
Na de inventarisatiefase waarin wordt vastgesteld met welke Excel-bestanden er op dit moment wordt gewerkt binnen uw bedrijf, zal gezamenlijk worden vastgesteld welke bestanden aangepakt of opgezet worden.
Om tot het gewenste eindproduct te komen, worden drie fases doorlopen:
Fase 1 – Met welke input moet welke output gegenereerd worden, hoe werkt dat nu, en hoeveel tijd kost dit?
Fase 2 – Exceleratie.nl ontwerpt een nieuw bestand, welke voorzien wordt van de juiste toelichting en werkbeschrijving. Nadat deze versie volledig en correct werkt, wordt het bestand gefinaliseerd.
Fase 3 – De werking van het nieuwe bestand wordt uitgebreid toegelicht aan uw medewerkers (kan bijvoorbeeld worden opgenomen via video) zodat zij hier voortaan goed mee overweg kunnen. De nieuwe tijdsbesteding wordt nogmaals gemeten, en de besparing is gerealiseerd!
UW INVESTERING, NO CURE NO PAY
Op basis van de gerealiseerde tijdsbesparing wordt bepaald wat uw investering is, en dat is al mogelijk vanaf slechts 59 cent per bespaarde minuut per jaar! Indien er geen besparing wordt behaald, dan wordt er ook helemaal niets in rekening gebracht, no cure no pay dus!
Er zijn uiteraard verschillende business cases op diverse besparingsscenario’s toe te passen. Kiest u bijvoorbeeld voor een kwaliteitsimpuls door de bespaarde tijd te gaan besteden aan werkzaamheden die al zo lang zijn blijven liggen op de afdeling? Of is dit dan toch het uitgelezen moment om die ene vacature toch niet in te vullen? Doordat Exceleratie.nl een heldere prijstabel hanteert, komt u niet voor verrassingen te staan, en kunt u bovendien op voorhand de door u gewenste business case uitwerken.
OVERIGE DIENSTVERLENING
Exceleratie.nl biedt ook de mogelijkheid om uw financiële afdeling tijdelijk te leiden, veranderingen door te voeren, of te adviseren over de inrichting van uw administratieve organisatie. Lees verder bij “Wie ben ik” over mijn werkervaring of neem een kijkje op mijn LinkedIn-profiel. Neem contact op via het contactformulier onderaan de website om de mogelijkheden te bespreken. Bellen of e-mailen kan uiteraard ook: 06-53162402 | info@exceleratie.nl
WIE BEN IK?
Edo Rensman: “Exceleratie.nl is ontstaan uit een enorme drive om zinloze werkzaamheden op met name financiële afdelingen te elimineren, zodat medewerkers zich weer met activiteiten kunnen bezighouden die wél van toegevoegde waarde zijn.”
Bij diverse ondernemingen heb ik als Finance Manager de financiële administratie onder mijn hoede gehad. Niets leuker dan er samen met een team voor te zorgen dat een administratie weer op rolletjes gaat lopen!
In mijn werkzaamheden hield ik mij onder andere veel bezig met het elimineren van “niet-toegevoegde waarde-activiteiten” waardoor de teamleden het werk weer leuker begonnen te vinden. De tevredenheid nam daardoor zienderogen toe! Zij konden zich ten slotte weer gaan bezighouden met de inhoudelijk leukere kant van hun vak. Van dat gegeven ben ik steeds meer de waarde gaan inzien, want keer op keer heb ik kunnen vaststellen dat de verhoogde tevredenheid in combinatie met het beter inzetten van de beschikbare tijd enorm snel kan leiden tot een kwalitatief betere administratie.
De enorme krapte op de arbeidsmarkt, en mijn ervaring met het op een simpele manier behalen van tijdsbesparing heeft geleid tot de oprichting van Exceleratie.nl, want in dit geval is 1 en 1 toch echt 3! Voor inzicht in mijn verdere werkervaring verwijs ik u graag naar mijn LinkedIn-pagina.
CONTACTFORMULIER
Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer 89553594
info@exceleratie.nl
06-53162402
©2023 Exceleratie.nl – alle rechten voorbehouden